หน้าที่ของสื่อแต่ละชนิดในพื้นที่จัดงาน
พื้นที่จัดงานหนึ่งจุดมีสามระยะที่คนมองเห็น ระยะไกลคือทางเดินหลักที่คนตัดสินใจว่าจะเดินเข้ามาหรือไม่ ระยะกลางคือหน้าบูธที่คนหยุดอ่าน และระยะใกล้คือโต๊ะหรือเคาน์เตอร์ที่คนคุยกับเจ้าหน้าที่ สื่อแต่ละชนิดออกแบบมาสำหรับระยะใดระยะหนึ่ง การเลือกสื่อจึงเริ่มจากถามว่าต้องการให้เห็นจากตรงไหน
แบ็คดรอปและเจแฟล็กทำงานในระยะไกล เพราะมีพื้นที่ภาพใหญ่หรือตั้งสูงเหนือฝูงชน โรลอัพและสแตนดี้ทำงานในระยะกลาง เพราะสูงระดับสายตาและอ่านรายละเอียดได้จากสองถึงสามเมตร เคาน์เตอร์โปรโมทและป้ายตั้งโต๊ะทำงานในระยะใกล้ ที่คนยืนอยู่หน้าโต๊ะแล้ว
ขนาดมาตรฐานและระยะมองเห็น
ขนาดของสื่อแต่ละชนิดมีค่ามาตรฐานที่โรงงานทำโครงไว้แล้ว การออกแบบตามขนาดมาตรฐานทำให้ใช้โครงสำเร็จรูปได้และเปลี่ยนเฉพาะกราฟิกในงานถัดไป โรลอัพมาตรฐานกว้าง 80 หรือ 85 เซนติเมตร สูง 200 เซนติเมตร และมีขนาด 100 และ 120 เซนติเมตรสำหรับงานที่ต้องการภาพใหญ่ขึ้น แบ็คดรอปแบบโครงพับมีขนาดประมาณ 2.3 × 2.3 เมตร และ 3 × 2.3 เมตร เจแฟล็กมีความสูงรวมเสาประมาณ 2.4, 3.4 และ 4.4 เมตร สแตนดี้ทำได้ถึงความสูงราว 180 เซนติเมตรต่อแผ่นเดียว และเคาน์เตอร์โปรโมทกว้างประมาณหนึ่งเมตร สูงระดับเอวถึงหน้าอก
ระยะมองเห็นขึ้นกับขนาดตัวอักษรมากกว่าขนาดป้าย โรลอัพหนึ่งตัวมีพื้นที่ที่คนอ่านจริงเพียงส่วนบนหนึ่งในสาม เพราะส่วนล่างต่ำกว่าระดับสายตาและถูกบังโดยคนที่ยืนอยู่หน้า ข้อความสำคัญจึงควรอยู่สูงกว่า 120 เซนติเมตรจากพื้น และตัวอักษรบนโรลอัพควรสูงอย่างน้อยสามเซนติเมตรสำหรับหัวข้อและหนึ่งเซนติเมตรครึ่งสำหรับข้อความรอง แบ็คดรอปที่ใช้ถ่ายรูปควรวางโลโก้ซ้ำเป็นแพตเทิร์นหรือวางที่ความสูงระดับไหล่ของคน เพื่อให้โลโก้อยู่ในกรอบรูปเสมอ
ในร่ม กลางแจ้ง และพื้นที่ที่มีลม
โรลอัพ สแตนดี้ และป้ายตั้งพื้นแบบ X ออกแบบมาสำหรับในร่ม ลมความเร็วต่ำก็ทำให้โรลอัพล้มได้เพราะฐานแคบและป้ายทำหน้าที่เหมือนใบเรือ ถ้าจำเป็นต้องใช้กลางแจ้งควรตั้งชิดผนังหรือถ่วงฐานด้วยถุงทราย และเก็บทันทีเมื่อลมแรง สแตนดี้กลางแจ้งมักบิดงอเพราะแผ่นที่ใช้เป็นฟิวเจอร์บอร์ดหรือกระดาษแข็งที่ไม่ทนความชื้น
เจแฟล็กออกแบบมาสำหรับกลางแจ้งโดยเฉพาะ ผ้าโพลีเอสเตอร์ให้ลมผ่านได้และเสาไฟเบอร์กลาสโค้งตามลม ฐานมีทั้งแบบตอกลงดิน แบบถ่วงน้ำ และแบบขาตั้งกากบาทสำหรับพื้นแข็ง แบ็คดรอปโครงพับใช้ได้ทั้งในร่มและกลางแจ้งใต้หลังคา แต่กลางแจ้งที่มีลมต้องยึดโครงกับพื้นหรือผนัง เพราะผืนผ้าใหญ่รับลมมากที่สุดในบรรดาสื่อทั้งหมด
พื้นที่ที่มีข้อกำหนดพิเศษคือศูนย์ประชุมและห้างสรรพสินค้า ซึ่งมักห้ามใช้เทปกาวกับพื้นและผนัง ห้ามป้ายที่ยื่นเกินขอบเขตพื้นที่เช่า และกำหนดความสูงสูงสุดของโครงสร้างในบูธ ควรอ่านคู่มือผู้แสดงสินค้าก่อนสั่งผลิต โดยเฉพาะข้อกำหนดเรื่องความสูงและวัสดุกันไฟ
สื่อหกชนิดเทียบด้วยเกณฑ์เดียวกัน
ขนาดเป็นขนาดมาตรฐานที่ผลิตทั่วไป น้ำหนักรวมโครงและกราฟิก การใช้ซ้ำหมายถึงการใช้โครงเดิมและเปลี่ยนเฉพาะกราฟิก
| สื่อ | ขนาดมาตรฐาน และน้ำหนัก | พื้นที่ที่เหมาะ และการใช้ซ้ำ |
|---|---|---|
| โรลอัพ | 80–120 × 200 ซม. · 3–5 กก. | ในร่ม · เปลี่ยนม้วนกราฟิกได้ ฐานใช้ซ้ำหลายปี |
| แบ็คดรอปโครงพับ | 2.3 × 2.3 หรือ 3 × 2.3 ม. · 8–15 กก. | ในร่มและใต้หลังคา · เปลี่ยนผืนผ้าได้ โครงใช้ซ้ำ |
| สแตนดี้ | สูงถึง 180 ซม. · 1–3 กก. | ในร่ม · ใช้ครั้งเดียวหรือไม่กี่ครั้ง แผ่นเสียหายง่ายเมื่อขนย้าย |
| เจแฟล็ก | สูง 2.4 / 3.4 / 4.4 ม. · 2–4 กก. ไม่รวมฐาน | กลางแจ้ง · เปลี่ยนผืนธงได้ เสาและฐานใช้ซ้ำ |
| เคาน์เตอร์โปรโมท | กว้างประมาณ 1 ม. สูง 90–100 ซม. · 5–8 กก. | ในร่ม · เปลี่ยนกราฟิกด้านหน้าได้ โครงใช้ซ้ำ |
| ป้ายตั้งพื้นแบบ X และ L | 60 × 160 หรือ 80 × 180 ซม. · 1–2 กก. | ในร่มระยะสั้น · โครงใช้ซ้ำได้แต่ทนน้อยกว่าโรลอัพ |
การขนย้าย การจัดเก็บ และการใช้ซ้ำ
สื่อที่ใช้ซ้ำได้คือสื่อที่แยกโครงกับกราฟิกออกจากกัน โรลอัพเปลี่ยนม้วนกราฟิกได้โดยใช้ฐานเดิม แบ็คดรอปเปลี่ยนผืนผ้าได้โดยใช้โครงเดิม และเจแฟล็กเปลี่ยนผืนธงได้โดยใช้เสาเดิม การสั่งงานครั้งแรกจึงควรลงทุนกับโครงคุณภาพดี แล้วสั่งเฉพาะกราฟิกในงานถัดไป สแตนดี้และป้ายตั้งพื้นแบบ X เป็นสื่อที่มักใช้ครั้งเดียวเพราะแผ่นและโครงราคาต่ำและเสียหายง่ายเมื่อขนย้าย
การจัดเก็บระหว่างงานมีผลกับอายุของกราฟิกมากกว่าการใช้งานเสียอีก ม้วนโรลอัพควรม้วนเก็บในฐานทันทีหลังงานและวางนอนในกระเป๋า ผืนแบ็คดรอปควรพับตามรอยเดิมหรือม้วนกับแกน ไม่ควรวางของทับ และผืนธงควรเก็บในที่แห้งเพราะผ้าโพลีเอสเตอร์ขึ้นราได้เมื่อเก็บทั้งเปียก กราฟิกที่พิมพ์บนไวนิลควรหลีกเลี่ยงการพับเพราะรอยพับจะเป็นเส้นขาวถาวร
ระยะเวลาผลิตและกำหนดสั่งก่อนงาน
สื่อที่ใช้โครงสำเร็จรูปและกราฟิกพิมพ์ดิจิตอลผลิตได้ในหนึ่งถึงสามวันหลังไฟล์ผ่านการตรวจ ได้แก่ โรลอัพ ป้ายตั้งพื้น เจแฟล็ก และผืนแบ็คดรอป สแตนดี้ตัดตามรูปใช้เวลาสองถึงสี่วันเพราะต้องพิมพ์ ติดแผ่น และตัดตามเส้น เคาน์เตอร์โปรโมทและแบ็คดรอปที่ต้องทำโครงพิเศษใช้เวลาหนึ่งถึงสองสัปดาห์
กำหนดสั่งที่ปลอดภัยคือสองสัปดาห์ก่อนวันงานสำหรับสื่อทั่วไป และสามถึงสี่สัปดาห์สำหรับงานที่มีโครงพิเศษหรือจำนวนมาก เพื่อเผื่อรอบตรวจไฟล์และการแก้ไข การเตรียมไฟล์ให้ถูกขนาดตั้งแต่แรกช่วยลดเวลาได้มากที่สุด ซึ่งข้อกำหนดของไฟล์อธิบายไว้ในบทความเตรียมไฟล์งานพิมพ์ให้ถูกตั้งแต่แรก
สื่องานอีเวนต์เลือกตามระยะที่ต้องการให้เห็น แบ็คดรอปและเจแฟล็กสำหรับระยะไกล โรลอัพและสแตนดี้สำหรับระยะกลาง เคาน์เตอร์สำหรับระยะใกล้ โรลอัพมาตรฐาน 80 ถึง 120 × 200 เซนติเมตร แบ็คดรอป 2.3 ถึง 3 เมตร เจแฟล็กสูง 2.4 ถึง 4.4 เมตร โรลอัพและสแตนดี้ใช้ในร่ม เจแฟล็กใช้กลางแจ้ง โครงของโรลอัพ แบ็คดรอป และเจแฟล็กใช้ซ้ำได้โดยเปลี่ยนเฉพาะกราฟิก และควรสั่งล่วงหน้าสองสัปดาห์
